Um núcleo.
Nove módulos, e os que faltarem.

O custo de material e de mão de obra de cada trabalho, as margens aplicadas de forma explícita e um PDF pronto a enviar ao cliente. O cálculo é seu, e vê-se por inteiro: percebe-se sempre de onde vem cada valor, sem nenhum motor de cotação automática a decidir por si.

• Custo de material e de mão de obra, trabalho a trabalho
• Margens explícitas, aplicadas por si e auditáveis
• PDF de orçamento com a marca da empresa, pronto a enviar

As condições de pagamento de cada projeto e o registo real do que foi faturado e do que custou, ligados aos mesmos dados do resto da operação. O que foi orçamentado, o que foi entregue e o que foi cobrado deixam de viver em ficheiros separados.

• Condições de pagamento por projeto, com aviso quando as parcelas não fecham
• Registo real de faturação e de custos, ao lado do orçamento que lhes deu origem
• Integra com o software de faturação que já usa: o Hephex não emite faturas certificadas

A ocupação real de cada recurso, por semana e por mês, e a previsão dos atrasos antes de eles chegarem ao cliente. O planeamento deixa de ser um palpite sobre o que a operação aguenta e passa a assentar em horas disponíveis a sério.

• Carga e disponibilidade por recurso, semana a semana e mês a mês
• Previsões de atraso a partir da capacidade comprometida
• As paragens de manutenção aparecem onde a capacidade se planeia

A timeline da operação no dashboard e os avisos dos trabalhos em atraso. A mesma leitura de prazos serve as duas coisas: ver onde está tudo hoje, e ser avisado do que não vai chegar a tempo enquanto ainda há margem para agir.

• Timeline da operação à entrada do programa
• Avisos de trabalhos em atraso, com a contagem à frente
• Os atrasos aparecem cedo, não na reunião da semana seguinte

Criar um projeto a partir de outro, nas três formas em que isso acontece: uma versão quando o desenho muda, uma cópia quando o trabalho se repete, e uma previsão quando o cliente encomenda uma quantidade que virá entregue por partes.

• Versões de um projeto, com o histórico ligado ao original
• Cópias para trabalho que se repete, sem voltar a introduzir tudo
• Encomendas entregues por partes, com o que falta sempre visível

O calendário de manutenções de cada equipamento, com os custos de cada intervenção e os relatórios técnicos anexados. Fica registado com histórico, data e valor, em vez de na cabeça de uma pessoa.

• Manutenções agendadas e registadas por equipamento
• Custo de cada intervenção, somado ao custo real do equipamento
• Relatórios técnicos guardados onde se procuram

As compras de consumíveis discriminadas por tipo e por fornecedor. O que sai em ferramenta, em óleo e em tudo o que se gasta a produzir passa a ter origem, em vez de aparecer como um número redondo no fim do mês.

• Compras registadas por tipo de consumível
• Histórico por fornecedor
• Custo real de consumo, ao lado do custo de produção

O registo de todas as ações ligadas ao utilizador e à hora a que foram feitas. Quando é preciso perceber porque é que um valor mudou ou quem fechou um projeto, a resposta está no sistema em vez de ser reconstruída de memória.

• Cada ação com o seu autor e a sua hora
• Registo consultável por utilizador e por data
• Base honesta para qualquer conversa sobre o que aconteceu

Os utilizadores comunicam erros e propõem melhorias sem sair do sistema. Quem usa o programa todos os dias é quem melhor sabe o que lhe falta, e este é o caminho mais curto entre essa pessoa e a versão seguinte.

• Erros comunicados onde e quando acontecem
• Propostas de melhoria de quem trabalha no programa
• Sem email nem papel pelo meio

Aquilo de que precisa e que ainda não existe. Diga-nos e construímos. O módulo novo é enquadrado num dos quatro graus, conforme o quanto mexe com o resto do programa.

• Enquadrado num dos quatro graus, conforme a complexidade
• Construído sobre o mesmo núcleo e a mesma base de dados
• Sem se tornar um remendo ao lado do sistema